РЕГЛАМЕНТ И ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
(Приложение к Публичной оферте ИП Ширшов А. В. / Правилам комплекса Kama Village)
г. Пермь
01
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И КОНЦЕПЦИЯ КОМПЛЕКСА
1.1.
Настоящий Регламент определяет обязательные условия, порядок и правила проведения мероприятий Организаторами на территории Загородного комплекса «Kama Village» (далее — «Комплекс»). Настоящий документ является неотъемлемой частью Публичной оферты ИП Ширшов А. В. и Правил проживания и обслуживания на территории Комплекса.
1.2.
КОНЦЕПЦИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ: Загородный комплекс в составе объектов проживания, инфраструктуры и залов бронируется исключительно для проведения образовательных, деловых, культурно-просветительских и развивающих мероприятий (включая, но не ограничиваясь: тренинги, семинары, бизнес-встречи, стратегические сессии, коворкинги, ретриты, мастер-классы, детские образовательные и развивающие программы).
1.3.
Комплекс категорически не рассматривает заявки и не бронируется под проведение свадеб, юбилеев, банкетов, корпоративных застолий и иных шумно-развлекательных праздничных мероприятий при комплексном бронировании.
1.4.
Соблюдение требований настоящего Регламента является безусловно обязательным для Организатора, всех привлекаемых им третьих лиц (включая подрядчиков, ведущих, спикеров, DJ, технический персонал, службы кейтеринга и клининга), а также всех участников и гостей мероприятия.
02
ПОДГОТОВКА, РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ И МОНТАЖНОЕ ВРЕМЯ
2.1.
Организатор обязан не позднее чем за 3 (три) календарных дня до даты начала мероприятия направить уполномоченному менеджеру Комплекса письменную информацию, содержащую:
Требуемую схему расстановки мебели и зонирования пространства;
Точное количество необходимых столов, стульев и иных элементов интерьера;
Перечень необходимого штатного технического и мультимедийного оборудования.
2.2.
При бронировании зала «Амфитеатр» Заказчик/Организатор заранее в письменной форме указывает требуемое количество столов и схему рассадки участников.
2.3.
В случае если Организатор изъявляет желание выполнить расстановку мебели, монтаж собственного оборудования, оформление или декор помещения самостоятельно, все указанные работы выполняются строго в рамках оплаченного времени бронирования.
2.4.
Технические часы, время на подготовку, завоз оборудования, а также дополнительное время на сборы и демонтаж по окончании мероприятия не предоставляются комплиментарно и должны быть заранее согласованы с администрацией Комплекса и оплачены в соответствии с действующим прейскурантом.
03
ГРАФИК РАБОТЫ ЗАЛОВ И ВРЕМЕННЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
3.1.
Режим работы залов «Амфитеатр» и «Мягкий» установлен строго с 10:00 до 22:00 местного времени.
3.2.
При проведении многодневных программ, когда группа участников проживает на территории Комплекса и использует залы для образовательных сессий, изменение стандартного времени заезда, выезда или работы залов возможно исключительно по предварительному письменному согласованию с администрацией Комплекса и при условии внесения соответствующей дополнительной платы.
3.3.
В срок до 22:00 проведение мероприятия должно быть полностью завершено, а помещения залов — освобождены от участников, Организаторов, приглашенных лиц и подрядных организаций.
3.4.
Продление времени на сборы, демонтаж оборудования, упаковочные или технические работы после 22:00 не допускается.
ЛОКАЦИЯ
ДОПУСТИМЫЙ ИНТЕРВАЛ РАБОТЫ
ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ШУМУ ПОСЛЕ 22:00
Зал «Амфитеатр»
10:00 — 22:00
Полное освобождение помещения, демонтаж запрещен
Зал «Мягкий»
10:00 — 22:00
Полное освобождение помещения, демонтаж запрещен
Уличная территория
10:00 — 22:00
Действует строгий режим тишины
04
ЗВУКОВОЙ РЕЖИМ И ТРЕБОВАНИЯ К ПОДРЯДЧИКАМ
4.1.
Организатор обязан провести предварительный инструктаж всех привлекаемых подрядчиков (включая ведущих, DJ, звукооператоров, технический персонал, артистов) о правилах, действующих на территории Комплекса, и установленных звуковых ограничениях.
4.2.
Штатная музыкальная система и мультимедийное оборудование залов входят в стоимость аренды. Организатор обязуется проинформировать об этом приглашенных специалистов и ограничить использование ввозимого звукового оборудования штатной мощностью залов.
4.3.
Ограничение по басам и шуму: Ввиду географического расположения Комплекса на берегу реки Кама (где звук и низкие частоты распространяются по воде на значительные расстояния), использование чрезмерно громких басов (сабвуферов) и превышение допустимого уровня звукового давления категорически запрещено.
4.4.
Во время работы музыкального оборудования, проведения звуковых блоков и пауз окна и двери залов должны быть плотно закрыты. Запрещается направлять музыкальные колонки, звуковые усилители и акустические системы в сторону окон, открытых дверей и на уличную территорию Комплекса.
4.5.
На всей уличной территории Комплекса действует строгий режим тишины. Воспроизведение звука через акустические системы на улице запрещено в любое время суток, если иное не согласовано письменно.
ДОПУСТИМЫЙ ИНТЕРВАЛ РАБОТЫ
ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ШУМУ ПОСЛЕ 22:00
ДОПУСТИМЫЙ ИНТЕРВАЛ РАБОТЫ
ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ШУМУ ПОСЛЕ 22:00
ДОПУСТИМЫЙ ИНТЕРВАЛ РАБОТЫ
ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ШУМУ ПОСЛЕ 22:00
05
КЕЙТЕРИНГ, ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ И УТИЛИЗАЦИЯ МУСОРА
5.1.
Подсобная кухня зала «Амфитеатр»: Для обеспечения питания при использовании зала «Амфитеатр» предоставляется специализированная подсобная кухня. Организаторы и привлекаемая служба кейтеринга вправе пользоваться находящимся там оборудованием в строгом соответствии с его назначением и техническим описанием объекта.
5.2.
Особенности зала «Мягкий»: Ввиду отсутствия подсобной кухни и технической зоны в зале «Мягкий», организация питания в нем допускается исключительно в формате готовой еды на вынос (доставка готовых сетов, кофе-брейков и боксов, не требующих приготовления или разогрева на месте).
5.3.
Барбекю-зона: Службы кейтеринга и Организаторы имеют право использовать уличную барбекю-зону Комплекса для приготовления и разогрева блюд по предварительному согласованию с администрацией.
5.4.
Вывоз мусора кейтерингом: По окончании мероприятия привлеченные подрядчики и служба кейтеринга обязаны полностью собрать, упаковать в плотные контейнеры/пакеты и вывезти весь образовавшийся в процессе обслуживания мусор за пределы территории Комплекса самостоятельно и за свой счет.
5.5.
Самостоятельное питание: При организации питания собственными силами (без привлечения сторонней службы кейтеринга) Организатор обязан собрать весь крупный мусор в мусорные пакеты и аккуратно поместить их в специально отведенные контейнеры Комплекса.
06
НАВИГАЦИЯ, ПАРКОВКА И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ТЕРРИТОРИИ
6.1.
На территории Комплекса могут одновременно находиться и проживать несколько независимых групп гостей. Организатор обязан проинструктировать всех участников о необходимости находиться строго в границах арендованной/забронированной локации и не нарушать приватность других гостей, заходя в чужие зоны.
6.2.
Парковка автотранспорта участников, Организаторов и подрядчиков осуществляется строго согласно карте парковки, направляемой администрацией при подтверждении бронирования.
6.3.
Категорически запрещается парковка автотранспорта на чужих парковочных местах, газонах, проездах, а также на прилегающей территории соседей Комплекса.
07
НОРМЫ ПОВЕДЕНИЯ, ДЕТИ И ПИТОМЦЫ
7.1.
На территории Комплекса действуют общепринятые нормы вежливого и корректного поведения. Использование нецензурной лексики, проявление агрессии, находимость в состоянии сильного алкогольного или наркотического опьянения, а также иное неадекватное поведение недопустимы, поскольку на территории могут находиться дети и другие гости Комплекса.
7.2.
Дети и домашние животные (при условии предварительного согласования формата Pet-Friendly) должны находиться под постоянным контролем и присмотром взрослых. Полную ответственность за их безопасность, здоровье, а также за соблюдение ими тишины и сохранность имущества Комплекса несут Организатор и родители/владельцы животных.
08
ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ЗАПРЕТЫ
8.1.
Внутри всех помещений, залов и жилых объектов категорически запрещены:
Использование открытого огня, живых свечей, бенгальских огней, факелов;
Открытое поджигание благовоний, использование дым-машин и любых горящих или тлеющих предметов.
8.2.
Запуск фейерверков, салютов, использование цветного дыма, конфетти, хлопушек, сценической пиротехники и любых других пиротехнических изделий на территории Комплекса и прилегающей береговой зоне категорически запрещены.
8.3.
Курение (включая традиционные сигареты, электронные испарители, кальяны, вейпы, системы нагревания табака) внутри залов, подсобных помещений и жилых объектов категорически запрещено. Курение допускается исключительно в специально отведенных, промаркированных и оборудованных урнами уличных местах.
